HowTo: Gestione di un Ciclo di Fatturazione

Passo n.1: Creazione di un Gruppo di Fatturazione

Generare un Gruppo di Fatturazione e assegnare uno o più Clienti al Gruppo.

• MENU -> Fatturazione -> Gruppi di Fatturazione -> Crea nuovo Gruppo
• Assegnare un nome e inserire uno o più Clienti nel Gruppo
• Salvare

Passo n.2: Creazione di un Periodo di Fatturazione

Generare un Periodo di Fatturazione e assegnare un Gruppo di Fatturazione al Periodo.

• MENU -> Fatturazione -> Periodi di Fatturazione -> Crea nuovo Perdiodo
• Assegnare una descrizione al Periodo, che comparirà in fattura (as esempio GENNAIO 2012)
• Assegnare le date di Inizio e Fine Validità (ad esempio dal 01/01/2012 al 31/01/2012)
• Assegnare la data di Emissione delle Fatture (ad esempio 01/02/2012)
• Assegnare la data di Scadenza delle Fatture (ad esempio 01/03/2012)
• Assegnare un Gruppo di Fatturazione (ad esempio quello generato al Passo n.1)
• Lasciare lo stato del Periodo su Aperto
• Salvare

Passo n.3: Generazione delle Fatture

Generare le fatture nel Database di Billo.

• MENU -> Fatturazione -> Fatturazione Manuale
• Nella sezione "Creazione Fatture", selezionare il Periodo di Fatturazione generato al Passo n.2
• Sempre nella sezione "Creazione Fatture", inserire nel campo "Id" il numero progressivo della prima Fattura che sarà generata per il Periodo selezionato
• Sempre nella sezione "Creazione Fatture", pigiare il bottone "Genera Fatture"

Passo n.4: Controllo delle Fatture ed eventuali modifiche da parte dell'Operatore

Controllare ed eventualmente modificare le fatture generate.

• MENU -> Fatturazione -> Elenco Fatture -> Dettagli
• E' possibile modificare solamente le Fatture che si trovano nello stato "Da Stampare"
• Tramite "Aggiungi Riga" ed "Elimna Riga", è possibile apportare modifiche alla Fattura selezionata

Passo n.5: Stampa delle Fatture

Stampare le fatture su PDF.

• MENU -> Fatturazione -> Fatturazione Manuale
• Nella sezione "Stampa Fatture su PDF", pigiare il bottone "Stampa su PDF"
• MENU -> Fatturazione -> Elenco Fatture -> Scarica pdf: verificare che il PDF sia stato generato correttamente e sia scaricabile

Passo n.6: Invio delle Fatture tramite posta elettronica

Inviare le Fatture in PDF alle e-mail dei Clienti.

• MENU -> Fatturazione -> Periodi di Fatturazione -> Dettagli -> Invia Fatture relative a questo Periodo

Passo n.7: Generazione delle Disposizioni di incasso RID

Generare le Disposizioni di incasso RID per le fatture che hanno metodo di pagamento "RID BANCARIO".

• MENU -> Fatturazione -> Periodi di Fatturazione -> Dettagli -> Genera Disposizioni di incasso RID