Archiviazione Automatica
Da Comunica.
Il software di archiviazione automatica permette di dividere senza l'intervento dell'operatore, un elevato numero di documenti che sono stati acquisiti simultaneamente mediante uno scanner (o qualsiasi altro tool di acquisizione).
Ne sono un esempio i contratti che quotidianamente gli uffici gestiscono.
Questi contratti possono essere digitalizzati una sola volta tutti assieme; sarà poi compito del software di archiviazione automatica dividerli in base alle specifiche richieste dal cliente (come per es. una stringa di caratteri che permette di capire dove ha inizio o fine un contratto).
Il campo di applicazione del software è quindi molto vasto e permette una razionalizzazione dei costi di acquisizione e di archiviazione dei documenti.
